又是一年毕业季
站在校园与社会的分界线上
你是否对这些就业术语感到困惑?
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一般来讲求职材料包括:毕业生就业推荐表、个人简历、求职信、学习成绩单(由教务部门出具)、外语等级证书复印件、计算机等级证书复印件、各级各类获奖证书复印件、各级各类技能证书(如教师资格证等)复印件、推荐信、公开发表的论文或文章原件及取得的成果证明等。
毕业生推荐表是学校发给毕业生填写并附有学校就业主管部门(如大学生就业指导中心)和学院(部)意见的书面推荐表格。该表一般由三部分组成,一是毕业生本人的情况介绍,二是毕业生所在学院(部)的推荐意见,三是毕业生所在学校就业主管部门的推荐意见。该表示学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料,因而具有较强的权威性和可靠性。用人单位往往对该表比较重视,在录取毕业生之前要先见到该表原件。因学校发给毕业生的正式推荐表每人只有1份,所以毕业生只有当用人单位决定录取你,且本人愿意去时,才能将盖有学校大学生就业指导中心公章的推荐表送交用人单位。
《毕业生就业推荐表》是学校向用人单位正式推荐毕业生的证明材料,包含毕业生本人的基本信息,具有一定的权威性;是学校向用人单位介绍毕业生在校各方面综合情况的凭证;是毕业生与用人单位进行双向选择、就业洽谈的介绍信;也是毕业生落实户档关系的重要材料。每个学生可以印制一份《毕业生就业推荐表》,由学生填写完整后,经学院和学校就业指导中心审核盖章后可保留复印件若干份,求职时先使用复印件,只有学生与用人单位达成就业意向并准备与之签订《毕业生就业协议书》时,方可将《毕业生就业推荐表》原件交用人单位办理相关手续。
每年9月中下旬左右由学校下发专项工作通知组织毕业生填写打印毕业生就业推荐表。
每一位毕业生原则上只能印制1份《毕业生就业推荐表》原件(后续可自行彩印留存),如不慎丢失,学生自行打印提交学院辅导员审核填写意见并加盖学院公章后交到学校就业指导中心审核盖章。
(1)思想政治方面。主要是对党的路线、方针和政策的态度;在各项政治活动中自己的思想认识和表现;
(2)道德风尚方面。主要是指能否自觉遵守学生行为准则和各项规章制度、尊敬师长、团结同学、爱护集体等方面的情况;
(3)学习和健康方面。主要指学习目的、学习态度、学习成绩,以及重视课外体育锻炼、身体健康等方面的情况;
(4)存在的主要缺点和今后的努力方面;
(5)对目标职业的认识和态度。
(1)要坚持实事求是的原则,要正确介绍自己。不讲大话和假话,不要过高地宣扬自己,也不要把自己各方面能力讲得平平,这都不利于自荐和用人单位的挑选,最好的方法是用成就和事实代替华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己;
(2)要突出重点,有针对性。自荐信切忌篇幅过长,洋洋洒洒几十页,容易使对方厌烦。相反,如果自荐信过短,既说不清问题,又容易给对方不严肃、不认真的感觉。一般以一千字左右为宜,在这有限的篇幅内,一定要突出重点,有针对性,或针对某一单位,或许对某一单位的某一职位而求职,效果会更好;
(3)文字要顺畅,字迹要工整。求职信是用人单位对求职人的一次非正式的考核。用人单位可以通过信件了解求职者的语言修辞和文字表达能力,可以说求职信是用人单位对求职者取得第一印象的凭证。求职信的工整、清洁、美观,给人们愉悦的感觉,易形成良好的印象。如果求职信写得字迹潦草,难以辨认,会给对方留下办事草率、敷衍了事的感觉,如果你的字写得不好,可以打印。如果写得一手好字,就亲笔工工整整地自己写,可显你的书法特长,因为许多单位都愿意录用一个写字漂亮的人;
(4)不要使对方反感。有些求职信,对方看后,总有些不悦,甚至反感。一是为对方限定时间,如本人于X月X日要赴外地实习,敬贵经理X月X日前复信为盼,这样容易使人反感。二是为对方规定义务。如本人应聘贵公司的业务员,盼望获得贵公司的尊重和考虑。这似乎是说:你如果不聘用我就是对我的不尊重,这样的语句,对方是难以接受的;
(5)学会用多种文字求职。如果你向中外合资企业求职,应用中文和外方国家通用的文字各写一份;
(6)自荐信不宜漫天撒网、广种薄收。在现实生活中,常常会见到许多铅印或复印的求职信,往往给用人单位留下态度不诚恳,心猿意马不专一的印象,录用的概率可能很低。
就业需要做好的思想准备主要包括以下几方面:
(1)要有自觉适应社会的思想准备。自觉适应社会,一方面要了解改革给社会带来的新变化,了解改革向毕业生提出的新要求,以使自己的思想适应不断变化的新形势。另一方面要了解社会对人才需求的新趋势,以使自己正确地选择就业目标,及时调整工作志愿;
(2)要正确认识自己。选择职业前应该首先认真想一想,你有什么才干、能力和专业特长,你的各种素质能力可以做什么工作,适合从事什么职业,然后在你的素质、能力同现实可供选择的职业或工作岗位之间搭起一座或几座桥梁,使你择路而行;
(3)要有艰苦奋斗的思想准备。艰苦奋斗既是一种精神,更是一条成才的途径。毕业生步入社会前要做好艰苦奋斗的准备,并且要立志通过自己的辛勤劳动为改变那里的面貌做出一份贡献;
(4)正确理解专业对口。学以致用是我们就业的一个基本原则,但在具体就业过程中往往会因专业不对口使一些同学产生困惑。有些同学机械地用自己所学的专业课与社会需求完全一致来理解专业对口,这显然是不妥的。应该看到,由于边缘学科、交叉学科的广泛兴起,有些看起来无用的知识,有时会发出奇异的光彩,帮助你攻下仅有专业知识与技能无法突破的技术难题;
(5)要有立大志、干小事的思想准备。要成就一件大事业,必须从小事做起。同学们走出校门,步入社会一定要有放下架子甘当小学生的思想准备,把自己远大的理想落实在一步一个脚印地努力之中,立足于普普通通的工作岗位,去创造光辉的业绩。
(1)要从自立的角度认识双向选择。选择职业是选择自己的人生之路,选择机制要求毕业生要有自立精神,克服依赖心理和观望心理,以主导者的身份积极、主动地投入选择;
(2)从竞争的角度认识双向选择。随着社会主义市场经济的发展,人才竞争越来越激烈。一方面选择职业的群体在不断扩大,这就要求择业者必须正确认识自己,并根据社会需要来调整自己的知识结构,充实自己,积极创造接受社会选择的条件;另一方面,用人单位也在从实际工作需要出发来选择人才,大学毕业生必须正视这一客观现实:社会也在选择你;
(3)从创造的角度认识双向选择。选择不是给大学生提供享受的机会,而是给大学生开辟了将知识转化为能力及物质财富的广阔之路。因此,双向选择是进行创造性劳动,实现人生价值的开端;
(4)从发展的角度认识双向选择。大学生选择职业不能只看重用人单位所具有的条件及福利待遇,要用长远的眼光认识所选择职业的发展趋势,使自己与职业、与社会处于一种和谐的状态,使个人的潜能得到最大程度的发挥;
(5)从可能的角度认识双向选择。大学生选择职业受到社会许多条件的制约,除了自身的知识结构、技能等基本素质外,还会受到国家政策、经济发展、社会需求等许多因素的限制,脱离实际的异想天开是不会取得成功的。只有正确认识自己,正确认识社会,才能使自己的选择在现实中得到可行的机会。
(1)了解政策。例如要知道毕业生就业有些什么规定,去非公有制单位就业有何规定,定向生如何就业等;
(2)收集信息。现代社会是一个信息社会,如果没有用人信息,择业则无从谈起,因而必须多渠道地收集需求信息,并从中整理和筛选;
(3)确定志愿。在收集信息的基础上,根据本人的情况和社会需求,确定自己的志愿;
(4)双向选择。毕业生通过直接与用人单位见面,介绍自己的情况,了解对方的需求和尽可能多的资料,进行充分的双向选择;
(5)签订协议。通过供需见面,双向选择后,毕业生要与用人单位签订协议书,规定有关的权利和义务。实际上到这一阶段,择业程序基本结束;
(6)报到上班。根据用人单位通知要求报到上班,第一次择业过程到此结束。
(1)强调成功经验:列出具体数据,雇主们想要你的证据证明你的实力。包括你在活动或工作中节约了多少钱,多少时间等,说明你有什么创新等。强调以前的事件,一定要写上结果。
(2)醒目而简短:审视一下简历的空白处,用这些空白处和边框来强调你的正文,或使用各种字体格式,如斜体,大写,下划线,首字突出,首行缩进或尖头。用计算机来打印你的简历。雇主可能会扫视你的简历,然后花30秒来决定你是否有面试机会,所以一张纸效果最好。
(3)为你的简历定位:雇主们都想知道你可以为他们做什么。含糊的,笼统的并毫无针对性的简历会使你失去很多机会。为你的简历定位。如果你有多个目标,最好写上多份不同的简历,在每一份上突出重点。这将使你的简历更有机会脱颖而出。简历的真正作用不在于告诉用人单位“我是什么样的人”,而在于告诉它“我就是你想录用的人”。
(4)写上简短小结:这其实是最重要的一个部分,“小结”可以写上你最突出的几个优点。没有多少应聘者写这几句话,但雇主们却认为这是引起注意的好办法。
(5)力求准确:文字、语法要准确无误。在调查中许多雇主都说他们最讨厌错别字。许多人可能会说:“当我发现错别字时我就会停止阅读。” 所以,写简历要认真细心。雇主们总认为错别字说明人的素质不够高或者细心不够。
(6)注意简历的规范性:虽然简历不像公文那样有严格的格式,但也有一定的规范性,比如使用A4纸打印,一般不使用彩色纸,内容从个人信息开头等等,都体现出它的规范性,随意设计的简历往往会被招聘人员随手丢进垃圾桶。简历可以表现你的独创性,但一定不能太另类,另类在公司文化里是不被接受的。当然需要创意的行业就不在此限了,比如广告业,你完全可以制作海报形式或者广告形式的简历,更能吸引雇主的注意。另外,现在彩色打印也渐渐流行起来,只要设计得当,并且你预算充足,也可以采用。不过用彩色打印不宜颜色太鲜艳繁杂以至喧宾夺主,盖住了内容的重要性。
能否树立良好的第一印象关系到你能否得到这份工作。面试时的穿着,就是打通第一环节的关键所在。
面试装要点一:正装。常有新鲜人认为:我刚从学校毕业,套装会让我显得老气,但实际上,套装不但不会显老,反而让稚气未脱的新鲜人显得更加成熟、稳重、可信赖。
面试装要点二:年轻。不能显得太老成。稳重素雅的衣服不等于中老年服。20岁出头的新鲜人最忌让人以为你已近中年,所以选购面试装时,应该定位为年轻化的西装,因为这些成衣在设计,装饰上都考虑得较为周全。
面试装要点三:合体。把握好款式和尺寸。西服套装对款式和尺寸要求很严格,不合体的西装会让你显得邋遢又土气。购买西装时要特别注意挑选适合自己的款式、颜色和号码,量身定制当然是最专业的。
小窍门:如肩膀位置要看肩与袖的接缝处是否在肩关节上,切不可骑在肩上或调在臂上。
行业面试服秘籍:业务人员与销售人员:专业但保守,舒服但不会过度醒目的服饰。会计人员与律师:比任何行业更需要简单、干练、质感佳且色调中性的服饰。
研发人员与工程师:轻便但不等于随便,简单素色、中性的西服套装是最佳选择。
创意工作者:兼具时髦与沉稳,有创意色彩穿着将更凸显你的特点。
秘书:整套或半套的套装,服装风格以典雅为原则,给人干净利落、细心的感觉。
毕业生资格审查时指审查毕业年级学生是否具备毕业生的资格。毕业生资格审查的依据是各省、市、自治区招生机构出具的《普通高等学校录取新生名册》。学校有关部门将详细核实毕业生的姓名、性别、民族、生源地、所学专业、培养方式、学籍变动情况等。毕业生资格审查结束后,将形成全校的毕业生数据库,上报教育部及自治区教育厅。毕业生对资格审查的结果有异议的,要及时向学校有关部门提出,以妥善解决。
(1)学校毕业生就业指导中心获得的就业信息,将在第一时间发布在广西师范大学大学毕业生就业信息网(http://www.cg.gxnu.edu.cn/)和就业信息微信平台(微信添加朋友查找公众号“广西师大就业指导中心”)上。这是我校毕业生获取就业信息的主要途径;
(2)通过参加学校举办的各类校园招聘活动获取信息;
(3)通过各类招聘网站获取就业信息(前程无忧、智联招聘等);
(4)通过新闻媒介了解用人单位的需求信息;
(5)通过实习、社会实践、参加社会人才市场招聘会获取就业信息;
(6) 通过其他途径获取就业信息。
(1)用人单位的准确全称;
(2)用人单位的隶属关系:市属单位要搞清上级主管部门(指人事管理权限),省直单位要搞清主管的厅、局,中央直属单位要搞清主管部、委、总公司等的情况(人事档案管理关系);
(3)用人单位的联系方法:如人事部门联系人、电话、通信地址、邮政编码、网址、电子邮箱等;
(4)用人单位性质(机关、科研、高校、其他教学单位、医疗卫生、其他事业、金融、国企、三资、部队等);
(5)用人单位需要的专业、使用意图、具体工作岗位;
(6)用人单位的规模、发展前景、地理环境、经营范围和种类等;
(7)用人单位所需人才的具体要求;
(8)用人单位的待遇(包括工资、福利、奖金、住房等)。
(1)招聘信息收集;
(2)个人简历制作;
(3)面试准备。
搜集需求信息要广拓渠道,多种途径:
(1)通过学校了解毕业生需求信息。每年一些用人单位都会把本单位的需求信息及时提供给学校的就业中心或各学院,毕业生可以通过学校的就业网、公告栏、辅导员、班主任等了解需求信息。
(2)充分利用社会实践的机会和寒假了解社会需求。社会实践一般都在专业对口的单位,所以需求最直接,而在寒假可以了解到家庭所在地的需求。
(3)通过家长、亲友搜集信息。因为家长、亲友都有一定的社会关系,这样可以帮助你扩大搜集信息的范围。
(4)通过网络、媒体报道、人才市场和毕业生就业市场了解需求。
(5)通过各种形式的毕业生就业洽谈会或双向选择会了解需求。
(6)打电话、写求职信或登门拜访获取就业信息。
(1)可以根据自身职业生涯规划参加研究生入学考试继续深造,或者选择考公务员或者教师等事业单位或者基层项目就业。
(2)可以根据个人兴趣爱好、能力擅长等到新业态空间、平台自己创新创业和灵活就业。
(3)通过招聘网站,招聘会等方式自主寻找工作岗位进行就业。
简言之,人们有自己的愿望,无论走哪条路都可以通往罗马,所以相信自己是最重要的。
总的来说,灵活就业主要有以下五大特点:
(1)自主性强,弹性大。个人可以自主决定工作时间以及所承担的任务期限,根据自身情况选择适宜的工作方式,实现工作与生活的平衡,兼顾家庭与事业。
(2)就业组合灵活。能够通过多种就业的组合,充分利用闲余时间,为家庭、个人增加额外收入,在一定程度上缓解经济压力。
(3)挑战不同,经验累加。通过短期的合作,个人可以在不同企业、不同岗位接受新的挑战,培养更具市场竞争力的技能,还可以获得相关的行业人脉,积累伴随整个职业生涯的宝贵经验。
(4)避免复杂的人际关系。灵活就业自由职业就可以避免职场上不必要的不良社交,拥有相对简单舒服的人际关系。
(5)实现兴趣最大化。把兴趣变成工作能够更好地促进对工作的热情和热心,让个人价值发挥到最大。
根据国家统计局发布消息,截至2021年底,中国灵活就业人员已达2亿人,其中从事主播及相关从业人员160多万人,较2020年增加近3倍。从灵活就业者选择的行业来看,出行、直播、文化传媒行业已成为灵活就业者们的主要聚集领域,并呈现出一些独特的行业优势。除了这些行业,如导游、志愿者、翻译员、导购、线上教师、顾问等领域,都可以通过“灵活就业”的形式,大大降低企业人力成本,利于聚焦核心业务。
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文字:学校就业处提供
编辑:黄纪蓉
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